Quy trình Onboarding Doanh nghiệp
Nền tảng VENI-AI cung cấp một quy trình onboarding được kiểm soát chặt chẽ dành cho các khách hàng doanh nghiệp. Điều này đảm bảo mọi tổ chức đều được xác minh và cấp phát tài nguyên chính xác trước khi truy cập vào hệ sinh thái.
🔄 Quy trình Phê duyệt
Khác với việc tự đăng ký của cá nhân, luồng B2B yêu cầu sự giám sát của quản trị viên.
1. Gửi Yêu cầu Onboarding
Doanh nghiệp cung cấp các thông tin cơ bản và nhu cầu nghiệp vụ của họ thông qua một biểu mẫu onboarding công khai.
Thông tin Bắt buộc:
- Tên Công ty: Tên pháp lý của tổ chức.
- Loại hình Tổ chức: (ví dụ: Doanh nghiệp, Startup, Chính phủ).
- Liên hệ Chính: Tên, họ và email doanh nghiệp.
- Thông điệp Nghiệp vụ: Ngữ cảnh về nhu cầu các phân hệ cụ thể (ví dụ: "Chúng tôi cần HRM cho 500 nhân viên").
2. Xem xét từ Quản trị viên
Quản trị viên nền tảng có thể quản lý danh sách các yêu cầu đang chờ xử lý thông qua Cổng Quản trị (Admin Portal).
- Đang chờ (Pending): Các yêu cầu đang chờ xác minh.
- Từ chối (Rejected): Các yêu cầu không đáp ứng tiêu chí của nền tảng (phải kèm theo lý do bắt buộc).
- Phê duyệt (Approved): Các yêu cầu đã vượt qua vòng xác minh và sẵn sàng để cấp phát.
3. Cấp phát Tự động
Khi một yêu cầu được phê duyệt, nền tảng thực thi một giao dịch atomic để chuẩn bị không gian làm việc:
- Tạo Tổ chức: Cấp phát thực thể với gói cước
ENTERPRISEtheo mặc định. - Tạo Người dùng: Tạo người dùng quản trị ban đầu cho tổ chức đó.
- Đồng bộ Keycloak: Tự động tạo tài khoản bảo mật trong Identity Provider.
- Nhật ký Hệ thống: Ghi lại sự kiện phê duyệt để phục vụ tuân thủ.
🚀 So sánh các Luồng Tham gia
Nền tảng hỗ trợ hai cách để tham gia, tùy thuộc vào ngữ cảnh của tổ chức.
| Tính năng | Tự phục vụ (Self-Service) | Onboarding Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Người dùng điển hình | Cá nhân / Nhóm nhỏ | Tập đoàn lớn / Chính phủ |
| Xác minh | Tức thì (Chỉ qua Email) | Admin phê duyệt thủ công |
| Gói cước mặc định | Hobby / Startup | Enterprise |
| Định danh | Local / Social Auth | Keycloak / SSO Doanh nghiệp |
| Khám phá Tổ chức | Tự động qua Tên miền | Khởi tạo thủ công |
Tham chiếu Kỹ thuật
Đối với các lập trình viên API, đặc tả chi tiết các route cho quy trình onboarding có thể được tìm thấy trong Đặc tả API.