Đặc tả Module Hợp nhất: Document
Module Document là hệ thống soạn thảo văn bản rich-text cộng tác và cơ sở tri thức của tổ chức. Nó cung cấp một trình soạn thảo mạnh mẽ dựa trên TipTap, kiểm soát phiên bản và luồng phê duyệt.
v1.0 — Đã phê duyệtNền tảng: Shell VENI-AILĩnh vực: Tri thức & Cộng tác
1. Tổng quan Module
Module Document cho phép các nhóm tạo, xem xét và xuất bản các tài liệu nội bộ và chính sách. Nó được thiết kế để thay thế các công cụ xử lý văn bản phân tán bằng một hệ thống duy nhất, có nhận thức về tổ chức, duy trì việc đánh số phiên bản nghiêm ngặt và các chu kỳ phê duyệt chính thức.
- Mục tiêu chính: Tạo điều kiện tạo và xuất bản tài liệu chất lượng cao, có thể kiểm toán.
- Mục tiêu phụ: Xây dựng một cơ sở tri thức tổ chức có thể tìm kiếm được.
2. Điều hướng Đặc tả
| Phần | Trọng tâm | Đối tượng |
|---|---|---|
| Đặc tả Kỹ thuật | Kiến trúc, Stack, Bảo mật | Lập trình viên, DevOps |
| Cấu trúc Dữ liệu | Bảng, ERD, Kiểu dữ liệu | Lập trình viên, DBA |
| Tham chiếu API | Điểm cuối REST, Hợp đồng | Tích hợp, Frontend Dev |
| Yêu cầu Chức năng | Tính năng, Mã REQ | BA, Kiểm thử |
3. Yêu cầu Chức năng (SRS)
3.1 Soạn thảo Nội dung (EDITOR)
- REQ-DO-001: Hệ thống PHẢI cung cấp một Trình soạn thảo Rich-Text dựa trên TipTap (H1-H3, Danh sách, Bảng, Mã code).
- REQ-DO-002: Hệ thống PHẢI hỗ trợ tạo tài liệu từ các Mẫu (Templates) đã được định nghĩa trước.
- REQ-DO-003: Hệ thống PHẢI triển khai chức năng Tự động lưu sau mỗi 30 giây.
3.2 Toàn vẹn Dữ liệu (VERSIONING)
- REQ-DO-004: Hệ thống PHẢI duy trì một Lịch sử Phiên bản đầy đủ cho mọi tài liệu.
- REQ-DO-005: Hệ thống PHẢI cho phép xem trước và Khôi phục bất kỳ phiên bản nào trước đó.
3.3 Quản lý Vòng đời (APPROVAL)
- REQ-DO-006: Hệ thống PHẢI triển khai máy trạng thái 3 giai đoạn: Nháp (Draft), Đang xem xét (In Review), Đã xuất bản (Published).
- REQ-DO-007: Hệ thống PHẢI hỗ trợ Gán người xem xét và các nhận xét yêu cầu thay đổi.
- REQ-DO-008: Hệ thống PHẢI khóa tài liệu không cho chỉnh sửa khi chúng đang ở trạng thái "Đang xem xét".
3.4 Tổ chức (SEARCH)
- REQ-DO-009: Hệ thống PHẢI hỗ trợ các Không gian (Spaces) để nhóm các tài liệu.
- REQ-DO-010: Hệ thống PHẢI cung cấp khả năng Tìm kiếm Toàn văn trên tất cả các tài liệu đã xuất bản trong tổ chức.
4. Đặc tả Tính năng (Chi tiết)
Đặc tả chi tiết cho từng tính năng cốt lõi:
5. Yêu cầu Phi chức năng (NFR)
5.1 Hiệu năng
- NFR-DO-PER-001: Độ trễ khi lưu PHẢI < 500ms cho các tài liệu lên đến 50.000 ký tự.
- NFR-DO-PER-002: Việc đánh chỉ mục tìm kiếm PHẢI hoàn thành trong vòng 5 giây sau khi xuất bản tài liệu.
5.2 Lưu trữ & Bảo mật
- NFR-DO-STO-001: Nội dung tài liệu PHẢI được lưu trữ dưới dạng JSON có cấu trúc trong PostgreSQL (TipTap JSON).
- NFR-DO-SEC-001: Các tài liệu đã xuất bản là chỉ đọc đối với tất cả mọi người trừ người xem xét được gán/quản trị viên.