Bắt đầu với VENI-AI

Hướng dẫn này đi qua toàn bộ các luồng onboarding trên môi trường dev tại veni.dev.venizia.ai — từ đăng ký cá nhân đến onboarding doanh nghiệp B2B.

---

URL Nền tảng

Môi trường	URL
Dev	https://veni.dev.venizia.ai

---

1. Đăng ký Cá nhân

Dành cho tài khoản cá nhân hoặc nhóm nhỏ — không cần phê duyệt từ admin.

1. Truy cập https://veni.dev.venizia.ai/register
2. Nhấn For myself (Cho bản thân)
3. Bạn sẽ được chuyển đến trang đăng nhập Keycloak — chọn nhà cung cấp (Google, GitHub hoặc tài khoản cục bộ)
4. Sau khi đăng nhập, nền tảng chuyển hướng bạn đến Welcome Wizard

Welcome Wizard (2 bước)

Bước	Nội dung
1 — Welcome	Xem lại gói dịch vụ
2 — Profile	Nhập họ, tên, giới thiệu và múi giờ

Sau bước 2, bạn được chuyển đến /dashboard.

---

2. Onboarding Doanh nghiệp / Tổ chức

Dành cho các công ty cần một workspace được admin phê duyệt. Đây là luồng 5 giai đoạn.

Giai đoạn 1 — Gửi Yêu cầu

1. Truy cập https://veni.dev.venizia.ai/register
2. Nhấn For my organization (Cho tổ chức của tôi)
3. Bạn được chuyển đến biểu mẫu onboarding tại /onboarding
4. Điền vào:
   • Tên tổ chức
   • Họ và Tên
   • Email công việc (sẽ trở thành tài khoản admin của bạn)
5. Nhấn Submit

Bạn sẽ thấy màn hình xác nhận. Yêu cầu đang chờ admin xem xét.

Giai đoạn 2 — Admin Xem xét

Quản trị viên nền tảng đăng nhập và điều hướng đến Admin → Organizations → Requests.

• Các yêu cầu đang chờ hiển thị trong hàng đợi với số badge
• Admin xem xét đơn và nhấn Approve (Phê duyệt) hoặc Reject (Từ chối)

Giai đoạn 3 — Kích hoạt Tài khoản (Email Mời)

Khi được phê duyệt, nền tảng tự động:

1. Tạo tổ chức
2. Tạo tài khoản admin của bạn (trạng thái: INACTIVE)
3. Gửi email mời đến địa chỉ email công việc của bạn

Chưa cấu hình SMTP?

Nếu môi trường dev chưa có máy chủ email, admin sẽ thấy hộp thoại "Copy invite link" thay thế. Nhờ admin chia sẻ link đó cho bạn trực tiếp.

Giai đoạn 4 — Đặt Mật khẩu

1. Nhấn vào link mời trong email (hoặc dán link từ admin)
   • Định dạng link: https://veni.dev.venizia.ai/auth/accept-invite?token=TOKEN
2. Trang hiển thị địa chỉ email và tên tổ chức — xác nhận chúng khớp với thông tin của bạn
3. Nhập mật khẩu (tối thiểu 8 ký tự, phải có chữ hoa, chữ thường, chữ số)
4. Nhấn Accept Invitation
5. Bạn được chuyển hướng đến /login

WARNING

Link mời hết hạn sau 48 giờ. Nếu link đã hết hạn, hãy nhờ admin mời lại bạn từ trang cài đặt Members.

Giai đoạn 5 — Đăng nhập lần đầu & Welcome Wizard

1. Truy cập https://veni.dev.venizia.ai/login và đăng nhập bằng email và mật khẩu
2. Welcome Wizard (4 bước) tự động khởi chạy

Bước	Nội dung
1 — Welcome	Xem lại gói dịch vụ
2 — Profile	Nhập họ, tên, giới thiệu, múi giờ
3 — Organization	Xác nhận tên tổ chức và tên miền email
4 — Team	Mời thành viên theo email (hoặc bỏ qua)

Sau bước 4, bạn được chuyển đến /dashboard với vai trò admin tổ chức.

---

3. Đăng nhập

Bằng Mật khẩu

1. Truy cập https://veni.dev.venizia.ai/login
2. Nhập email và mật khẩu, sau đó nhấn Sign In

Bằng Google / GitHub (SSO)

1. Trên trang đăng nhập, nhấn Continue with Google hoặc Continue with GitHub
2. Hoàn tất luồng xác thực của nhà cung cấp

Bạn sẽ được chuyển hướng đến /dashboard tự động.

---

4. Mời Thành viên (Chỉ Admin)

Sau khi tổ chức được thiết lập:

1. Nhấn Settings trong thanh điều hướng bên trái
2. Vào Organization → Members
3. Nhấn Invite Member
4. Nhập địa chỉ email của người được mời và chọn vai trò (Member hoặc Admin)
5. Nhấn Send Invitation

Người được mời nhận email có link chấp nhận lời mời. Sau khi chấp nhận, họ xuất hiện trong danh sách thành viên.

---

5. Tổng quan Dashboard

Khu vực	Chức năng
Drive	Lưu trữ và chia sẻ tệp — tài liệu, hình ảnh, bảng tính, v.v.
Document	Tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu văn bản với nhóm
Auto Report	Báo cáo AI tự động tạo và gửi theo lịch trình
HRM	Quản lý nhân viên, yêu cầu nghỉ phép, sơ đồ tổ chức và đánh giá hiệu suất
AI Assistant	Trò chuyện với tài liệu và cơ sở kiến thức để nhận câu trả lời tức thì
Settings	Quản lý hồ sơ, tổ chức và thanh toán

---

Bước tiếp theo: Xem hướng dẫn Drive để bắt đầu tải lên và chia sẻ tệp với nhóm của bạn.